Detalle SIIF GRP

¿Que es el SIIF GRP?

El SIIF GRP© es mucho más que un sistema contabilidad, es el modelo financiero más completo en el mercado, con alcances funcionales muy superiores a cualquier otra opción en México. Esto se debe principalmente a que nuestra solución se ha enriquecido a lo largo de más de 21 años con la experiencia y requerimientos de nuestra diversa cartera de clientes, lo que nos ha permitido construir una herramienta lo suficientemente flexible como para adaptarse a las necesidades específicas de cada entidad.

El objetivo del SIIF GRP©  es ser la principal herramienta para la gestión, administración y control de los recursos públicos, con la meta de potencializarlos para elevar la calidad en los productos y servicios que los gobiernos ofrecen, y por consecuencia, aumentar el nivel de vida de la sociedad a la que sirven.

Modelo de implementación

ABS es la única empresa que ofrece un modelo integral. Dentro nuestros procesos de implementación brindamos al cliente no sólo un sistema, sino un modelo de administración compuesto por:

  • 1 PROCESOS ADMINISTRATIVOS

    En ABS creemos que el SIlF GRP© debe adaptarse a las necesidades específicas de cada uno de nuestros clientes, por lo que partimos de una Reingeniería de Procesos en donde se alinean los procedimientos actuales del cliente a las mejores prácticas a nivel internacional que ofrecen los “Procesos SIIF GRP©”

  • 2 NORMAS Y POLÍTICAS

    Durante la etapa de levantamiento de procesos que realizamos al inicio del proyecto, identificamos las áreas de oportunidad y mejora en el marco normativo, y entregamos a nuestro cliente una propuesta de modificación o elaboración (según sea el caso) de Normas y Políticas alineadas a las mejores prácticas a nivel internacional.

  • 3 ESTRUCTURAS FINANCIERAS

    El SIIF GRP© contiene todas las estructuras financieras y contables que exige la LGCG, además de dichas estructuras, cuenta con informes y reportes adicionales complementarios muy utilizados por nuestros clientes.

Módulos

RF Egresos

  • Planeación, programación, presupuestación
  • Seguimiento y evaluación.
  • Adecuaciones presupuestales.
  • Presupuesto comprometido.
  • Ejercicio presupuestal.
  • Tesorería.
  • Administración del gasto.
  • Deuda Pública.
  • Inversión Pública.

RF Ingresos

  • Administración de Contribuyentes y Obligaciones.
  • Presupuesto de Ingresos.
  • Caja de cobro (Ventanilla Única).
  • Gestión de turnos.
  • Control vehicular.
  • Centro de cobros autorizados.
  • Inventarios de formas valoradas.
  • Ejecución fiscal.
  • Convenios de pagos en parcialidades.

Recursos materiales

  • Adquisiciones.
  • Patrimonio.
  • Almacén.
  • Mantenimiento de activos.

Generales (Transversales)

  • Contabilidad.
  • Gubernamental.
  • Cuenta Pública.
  • Fuentes de almacenamiento.
  • Recursos Humanos.
  • Nóminas.
  • Préstamos.

Generales (Central)

  • Consola.
  • Padrón General / Cuenta Única.
  • Seguridad.
  • Panel de Control.
  • Catálogos y Reportes.

SIIF Recursos Financieros Egresos

Gestiona y da seguimiento a todos los procesos involucrados en el ejercicio del gasto público, incluyendo la planeación, programación, y presupuestación, las modificaciones al presupuesto, el compromiso, devengo, ejercicio y pago del presupuesto de egresos.

Está formado por los siguientes módulos:

Planeación, Programación y Presupuesto: Registra el presupuesto de egresos en base a la estructura programática y al Plan de desarrollo de la entidad. Comprometido: Registra el presupuesto que ha sido reservado para obligaciones de pago formales contraídas por el ente público, tal y como se indica en la LGCG.

Adecuaciones Presupuestales: Permite adecuar el presupuesto de egresos autorizado en base a las necesidades de la entidad bajo las reglas y/o previa autorización del área normativa correspondiente.

Ejercicio Presupuestal: Controla y da seguimiento a todos los documentos desde su origen hasta pago.

Tesorería: Controla las emisiones de cheques, inversiones bancarias y traspasos bancarios de la entidad.

Inversión Pública: Permite llevar el control del avance físico y presupuestal de la obra pública.

Deuda Pública: Registra, administra y controla las obligaciones de pasivos, directas o contingentes derivadas de la contratación de créditos, empréstitos o préstamos dentro o fuera del país.

Seguimiento y Evaluación: Permite dar seguimiento y evaluar las acciones realizadas durante el Ejercicio de todas las dependencias que conforman una entidad. Se toma como punto de partida el Plan de Desarrollo, al inicio del periódo de gobierno, donde se involucran las dependencias de tal forma que con el seguimiento a las acciones que originalmente fueron consideradas, permite precisar las directrices y objetivos logrados, y conocer de manera fehaciente que se ha hecho y qué falta por hacer.

Viáticos: Mediante el cual se controlan y administran por medio de normas y tarifas establecidas por el Ente público, todas aquellas salidas de dinero que tienen como fin cubrir servicios de traslado, instalación y viáticos del personal por el desempeño de sus labores y cumplimiento de las comisiones encomendadas. Adicionalmente en este módulo se compromete el importe a asignar al momento de emitirse la solicitud de viatico y una vez que la comprobación se recibe, el presupuesto se devenga y ejerce.

Disponibilidad Financiera: En el ámbito público tanto el control financiero como el control presupuestal juegan un papel importante. Si no hay presupuesto simplemente no se puede gastar, este el el motivo por el cual el presupuesto es la columna vertebral de la operación para el egreso en el SIIF. Adicional a la parte presupuestal está el factor financiero pues aunque se tenga el presupuesto si no se cuenta con disponibilidad financiera simplemente no hay forma de hacer frente a los compromisos adquiridos previamente. Este módulo llevará un calendario de disponibilidad financiera mediante el control claro, preciso y detallado de las obligaciones contraídas y las posibles fechas de pago tomando en cuenta los recursos financieros que se esperan recibir para esas fechas, es decir mediante este módulo se dará a conocer la liquidez y solvencia que se tiene para hacer frente a las obligaciones contando así con un calendario de disponibilidad financiera.

Todos los módulos anteriores están relacionados con el módulo de Contabilidad Gubernamental, el cual registra en forma transparente para el usuario todo movimiento financiero realizado, por medio de nuestra tecnología patentada de “evento contable”, registrando cada momento contable en tiempo real, ofreciendo al usuario la generación de información financiera en tiempo real y en forma automática.

SIIF Recursos Materiales

Administra los bienes patrimoniales de la entidad, así como los procesos de compra -ya sea de bienes o servicios- y el control de los almacenes. Todos estos procesos integrados con los financieros, de tal forma que facilita la operación y mantiene la misma información, desde el proceso de compra, el registro patrimonial y la integración contable de los mismos.

Está formado por los siguiente módulos:

Adqui1siciones: Lleva a cabo el proceso de compra desde la emisión de requisiciones, invitaciones, cotizaciones, órdenes de compra o servicio y recepción de materiales, generación de solicitud de pago administra y controla el catálogo de artículos y el catálogo de proveedores.

Patrimonio: Controla y administra los activos fijos que forman parte del Patrimonio de la entidad, registrando los resguardos en forma automática.

Almacén: Controla el inventario de materiales mediante las entradas y salidas de almacén.

SIIF Recursos Humanos

Está formado por el módulo de Nómina Burocrática que controla las altas, bajas y cambios de servidores públicos, calcula las percepciones y deducciones por cada periodo de pago (manteniendo historiales de las mismas), compromete el presupuesto y genera la solicitud de Pago.